支部学術集会に関する、よくあるご質問をまとめました。
お問い合わせの前に、まずはこちらをご確認ください。
最初にご確認ください
「会員マイページ」と「参加登録マイページ」は異なります。
本学術集会の参加登録内容の確認、領収書、参加証明書の発行等は、参加登録マイページから行います。
会員マイページ
JSPEN会員情報の確認・変更、会員向け情報の確認等に使用します。
会員の方は、会員マイページメニュー内の会員証QRコードを当日の参加受付にご利用いただけます。
本学術集会の参加登録、領収書・参加証明書の発行は行えません。
参加登録マイページ
本学術集会の参加登録内容の確認、領収書、参加証明書の発行等に使用します。
参加登録完了後に利用する、本学術集会専用のマイページです。
1. 開催・参加方法について
Q. オンデマンド配信だけで参加できますか。
A.
はい。配信対象プログラムをオンラインで視聴いただけます。
オンデマンド配信による参加における単位・クレジット等の取扱いは資格区分等により異なる場合がありますので、
「単位・クレジット」ページもご確認ください。
Q. 当日のプログラムはどこで確認できますか。
A.
本ホームページ内の
「日程表・プログラム」
ページをご確認ください。
公開後に内容を更新する場合がありますので、ご来場前またはオンデマンド視聴前に最新情報をご確認ください。
Q. 抄録集はありますか。
A.
抄録集は、本ホームページ内の
「参加者へのご案内」
ページで公開予定です。
閲覧に必要なパスワードは、会員および参加登録を完了された方へご案内いたします。JSPEN会員の方は
会員マイページ
でもご確認いただけます。
2. 参加登録について
Q. 参加登録は必要ですか。
A.
はい。本学術集会への参加には参加登録が必要です。
受付混雑を避けるため、できる限り事前参加登録をご利用ください。
Q. 参加登録期間はいつですか。
A.
参加登録期間は
「参加登録」
ページにてご案内しております。
登録区分や期間をご確認のうえ、余裕をもってお申し込みください。
Q. JSPEN会員はどこから参加登録すればよいですか。
A.
JSPEN会員の方も、本ホームページ内の
「参加登録」
ページからお申し込みください。
会員マイページから直接参加登録を行う形式ではありませんので、ご注意ください。
Q. 非会員はどこから参加登録すればよいですか。
A.
非会員の方も、本ホームページ内の
「参加登録」
ページからお申し込みください。
必要な登録手続きについては、参加登録画面の案内に従ってお手続きください。
Q. 参加登録マイページでは何ができますか。
A.
本学術集会の参加登録内容の確認、領収書、参加証明書の発行等を行うことができます。
JSPENの会員マイページとは別のページです。
Q. 事前参加登録の締切後でも申し込めますか。
A.
はい。事前参加登録終了後も、当日・会期後参加登録の期間中は参加登録が可能です。
登録期間や参加費等の詳細は
「参加登録」
ページをご確認ください。
Q. 参加者名を変更できますか。
A.
参加登録後の参加者名の変更は、原則としてお受けできません。
誤入力等がある場合は、速やかに運営事務局までお問い合わせください。
Q. 登録した所属やメールアドレスを変更できますか。
A.
参加登録内容の変更が必要な場合は、参加登録マイページをご確認ください。
マイページ上で修正できない項目については、運営事務局までお問い合わせください。
なお、JSPEN会員情報そのものを変更する場合は、会員マイページでのお手続きが必要です。
3. 参加費・お支払いについて
Q. 参加費はいくらですか。
A.
会員、非会員、学生等の区分および登録時期により異なります。
詳しくは
「参加登録」
ページをご確認ください。
Q. 支払い方法を教えてください。
A.
クレジットカード決済または銀行振込をご利用いただけます。
クレジットカードは、VISA、MasterCard、AMEX、Diners Club、JCBをご利用いただけます。
銀行振込をご利用の場合は、申込後2銀行営業日以内に参加費のお振込みをお願いいたします。
Q. 銀行振込はできますか。
A.
はい。銀行振込をご利用いただけます。
14:00までにお振込みいただいた場合は当日中、14:00以降にお振込みいただいた場合は翌銀行営業日の正午までに入金情報へ反映されます。
なお、申込後2銀行営業日以内に参加費の入金が確認できない場合は、申込をキャンセルさせていただく場合があります。
Q. 参加費の支払い後にキャンセルできますか。
A.
決済完了後のキャンセルおよび返金は、原則としてお受けできません。
重複申込や誤申込がないよう、内容を十分にご確認のうえお申し込みください。
4. 領収書・参加証明書について
Q. 領収書はどこから発行できますか。
A.
参加登録マイページよりご自身で発行してください。
会員マイページではなく、本学術集会の「参加登録マイページ」からの発行となります。
Q. 領収書はいつから発行できますか。
A.
原則として、参加登録および決済完了後に、参加登録マイページより発行できます。
発行期限は2027年11月30日（火）までです。
発行期限を過ぎると発行できなくなりますので、必要な方は期間内に保存または印刷してください。
Q. 領収書を再発行できますか。
A.
2027年11月30日（火）までであれば、参加登録マイページより再度ダウンロードできます。
発行期限終了後は対応できない場合がありますので、必要な方は期間内に保存してください。
Q. 領収書の宛名を変更できますか。
A.
領収書の宛名は、原則としてご登録いただいた所属先名と氏名、または氏名のみとなります。
発行前に、参加登録マイページ上の登録内容に誤りがないかご確認ください。
Q. 参加証明書はどこから発行できますか。
A.
参加登録マイページよりご自身で発行してください。
発行方法・発行期間等は
「参加登録」
ページをご確認ください。
Q. 参加証明書を紛失しました。再発行できますか。
A.
2027年11月30日（火）までであれば、参加登録マイページより再度ダウンロードできます。
発行期限終了後は対応できない場合がありますので、必ず期間内にご自身で保存してください。
5. 当日の受付について
Q. 受付には何が必要ですか。
A.
当日は、参加証明書に記載されたQRコードをご提示ください。
JSPEN会員の方は、会員マイページメニュー内の会員証QRコードでも受付可能です。
受付確認後、会場内で着用いただく参加証（ネームカード）をお渡しいたします。
Q. 当日の受付用QRコードはどこで確認できますか。
A.
参加証明書に記載されたQRコードをご利用ください。参加証明書は参加登録マイページより発行できます。
JSPEN会員の方は、会員マイページメニュー内の会員証QRコードでも受付可能です。
Q. 参加証（ネームカード）はどこで受け取れますか。
A.
当日の参加受付にて、受付確認後に参加証（ネームカード）をお渡しいたします。
会場内では、参加証（ネームカード）を常時着用してください。
Q. 再入場はできますか。
A.
はい。再入場は可能です。
再入場時には、参加証（ネームカード）をご提示ください。
Q. クロークはありますか。
A.
4階ホワイエに設置予定です。
貴重品、壊れやすいもの、傘、生もの等はお預かりできない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
Q. 会場内で昼食を購入できますか。
A.
会場内または周辺施設の飲食店をご利用ください。
また、本学術集会ではモーニングセミナー、ランチョンセミナー、アフタヌーンセミナーを実施予定です。参加方法等は
「参加登録」
および
「参加者へのご案内」
をご確認ください。
6. 共催セミナーについて
モーニングセミナー・ランチョンセミナー・アフタヌーンセミナー
Q. 共催セミナーは事前申込制ですか。
A.
はい。フードロスの削減および円滑な運営のため、モーニングセミナー、ランチョンセミナー、アフタヌーンセミナーは事前申込制といたします。
申込方法・申込期間等は
「参加登録」
ページをご確認ください。
Q. 共催セミナーの当日の参加方法を教えてください。
A.
事前申込済みの方の当日の受付・入場方法については、決定次第、本ホームページにてご案内いたします。
Q. 事前申込をしていなくても参加できますか。
A.
当日の空席状況等により、事前申込をされていない方をご案内する場合があります。
ただし、事前申込者を優先し、飲食物や配布物等をご用意できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
Q. 申し込んだ共催セミナーを変更できますか。
A.
申込期間内であれば変更可能です。
申込期間終了後の変更は、原則としてお受けできません。
7. オンデマンド配信について
Q. オンデマンド配信の視聴方法を教えてください。
A.
視聴方法は、本ホームページまたは参加登録者へのメールにてご案内いたします。
視聴開始前に最新のご案内をご確認ください。
Q. オンデマンド配信だけの参加でも参加証明書は発行されますか。
A.
オンデマンド配信のみの参加でも、参加証明書の発行対象となります。
参加証明書は参加登録マイページより発行してください。
Q. オンデマンド配信だけの参加でも単位・クレジットは取得できますか。
A.
オンデマンド配信による単位・クレジットの取扱いは、資格・申請区分により異なる場合があります。
対象資格・取得条件等の詳細は、
「単位・クレジット」
ページをご確認ください。
8. 単位・クレジットについて
Q. 本学術集会で取得できる単位・クレジットはありますか。
A.
はい。資格区分に応じて、単位、参加実績または発表実績の対象となります。
詳しくは
「単位・クレジット」
ページをご確認ください。
Q. NST専門療法士の単位は取得できますか。
A.
はい。本学術集会への参加により
5単位の対象となります。
申請方法等の詳細は
「単位・クレジット」
ページをご確認ください。
Q. 栄養治療専門療法士の単位は取得できますか。
A.
はい。本学術集会への参加により
5単位の対象となります。
申請方法等の詳細は
「単位・クレジット」
ページをご確認ください。
Q. 認定医・指導医・認定歯科医の申請に、本学術集会の参加・発表実績を利用できますか。
A.
はい。資格・申請区分に応じて、本学術集会への参加、発表、司会・座長等の実績を申請要件として利用できます。
資格ごとに要件が異なりますので、
「単位・クレジット」
ページをご確認ください。
Q. 単位・クレジットは自動的に付与されますか。
A.
単位・クレジットや参加・発表実績は、
自動的に資格申請へ反映されません。
必要に応じて参加証明書、プログラム・抄録集等を保存し、各資格の申請時に所定の方法でお手続きください。
詳細は
「単位・クレジット」
ページをご確認ください。
9. 演題登録について
Q. 演題登録に会員資格は必要ですか。
A.
筆頭演者または共同演者のいずれかに、一般社団法人日本栄養治療学会の会員が含まれている必要があります。
Q. 非会員でも演題登録できますか。
A.
筆頭演者または共同演者のいずれかにJSPEN会員が含まれている場合は、非会員の方でも演題登録が可能です。
筆頭演者・共同演者のいずれにもJSPEN会員が含まれていない場合は、演題登録できません。
Q. 登録した演題を修正できますか。
A.
演題募集期間内であれば、登録内容の修正が可能です。
演題募集期間終了後の修正は、原則としてお受けできません。
Q. 演題の採否通知はいつ届きますか。
A.
採否通知の時期は
「採択結果」
ページにてご案内いたします。
また、登録時に入力されたメールアドレス宛にも通知いたしますので、メールアドレスに誤りがないようご注意ください。
Q. 倫理的配慮は必要ですか。
A.
人を対象とする研究、症例報告、診療情報や施設データ等を用いた発表については、必要な倫理的配慮を行ってください。
詳細は
「演題登録」
ページをご確認ください。
10. 座長・演者の方へ
Q. 発表データは事前提出ですか。
A.
はい。発表データは事前提出制です。
提出期間、ファイル形式等は
「座長・演者へのご案内」
ページをご確認ください。
Q. 発表データはどこから提出すればよいですか。
A.
対象演者には、採択通知後、運営事務局より発表データ提出用URLをメールにてご案内いたします。
提出用URLから演題番号・氏名等をご入力のうえ、発表データをアップロードしてください。アカウント作成やログインは不要です。
Q. 当日PC受付はありますか。
A.
当日PC受付は、原則として設置いたしません。
発表データは指定された期限までに事前提出をお願いいたします。
Q. 提出後に発表データを差し替えることはできますか。
A.
提出期間内であれば差し替え可能です。
差し替えデータのファイル名には「差替」と付記してください。提出期間終了後にやむを得ず差し替えが必要な場合は、運営事務局までご相談ください。
Q. 自分のPCを持ち込んで発表できますか。
A.
PC持込による発表は、原則としてお受けできません。
動画、音声、特殊フォント等の事情によりPC持込を希望される場合は、事前に運営事務局までご相談ください。
11. 会場内での注意事項について
Q. 会場内で飲食できますか。
A.
会場規定に基づきご案内いたします。
飲食可能な場所、講演会場内での飲食可否等は、
「参加者へのご案内」
および当日の案内をご確認ください。
Q. 講演中の写真撮影、録音、録画はできますか。
A.
講演スライド、発表内容、会場内の撮影、録音、録画は原則として禁止いたします。
無断撮影、録音、録画、資料の転載・共有はご遠慮ください。
12. 企業展示・取材・広報・掲示物について
Q. 企業展示はありますか。
A.
はい。3階ホワイエに企業展示を設置予定です。
展示場所の詳細は
「会場案内・アクセス」
ページまたは当日会場にてご確認ください。
Q. 取材を希望する場合はどうすればよいですか。
A.
事前に運営事務局までお問い合わせください。
取材可否、撮影範囲、記事掲載時の確認等について個別にご案内いたします。
Q. 学会関係のポスターやチラシを設置できますか。
A.
本学術集会以外の大会、学会、研究会、セミナー、イベント等に関するポスター掲示、チラシ設置、資料配布等はお受けしておりません。
