各位

平素より本学会の活動にご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

この度、2023年7月31日(月) 17時30分頃、学会事務局員の人為的ミスによるメールの誤送信が発生いたしました。
本事態をご報告するとともに、皆さまに多大なご心配とご迷惑をお掛けしましたことを深くお詫び申し上げます。

1. 経緯
2023年7月31日(月) 17時30分頃、特定の個人の会員宛に送るべきメールを、当会にご登録のある一部の先生に送付をしてしまいました。
送信後ほどなくして他事務局員の指摘により発覚いたしました。
調査を行い、登録されている先生の個人情報が、他の会員や当会外に流出していないことを確認しております。

2. 含まれていた個人情報
・特定の会員の氏名（1名）
・上記会員が当会事業にお申込みをいただいた旨

3. 発生原因
会員管理システムにて、特定の個人の会員を選択し送付すべきところを、人為的ミスにより操作を誤り、当会にご登録のある一部の先生への一斉送信を選択したことが原因となり発生いたしました。

4. 対応
発覚後にメールにて誤送信してしまった先生にご連絡を行い、当該メールの削除をお願いいたしました。また、学会ウェブサイトにて、誤送信発生のお詫びと当該メール削除のお願いを掲載いたしました。

5. 今後の対応
皆さまには、多大なるご心配とご迷惑をおかけしておりますことを、改めましてお詫び申し上げます。
メール送信および個人情報管理方法の見直しを含め、管理体制強化に努める所存です。
特に、誤送信の原因となりました会員管理システム内のメール送信の手順の見直しを速やかに行い、体制の見直しと教育徹底の上、再発防止に取り組んでまいります。

一般社団法人 日本臨床栄養代謝学会 事務局
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